ACCOUNT PAYABLE LÀ GÌ?

Thuật ngữ Account Payable rất phổ biến trong các lĩnh vực kế toán tài chính. Nó được sử dụng thường xuyên trong việc hạch toán cũng như báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa của thuật ngữ này. Vậy thực chất Account Payable là gì? Hãy cùng tham khảo nội dung bài viết dưới đây để có câu trả lời chính xác, đầy đủ nhất nhé!

Account payable là gì?

Account payable là gì?
Account payable là gì?

Account payable, viết tắt là AP. Có nghĩa là nợ phải trả. Hiểu một cách đơn giản, đây là những khoản nợ khác nhau mà doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định; thông thường là một năm. Những khoản nợ này còn được gọi là nợ ngắn hạn. 

Nợ ngắn hạn là thuật ngữ để chỉ một khoản mục kế toán mà các doanh nghiệp có nhiệm vụ phải trả lại toàn bộ số nợ đã vay cho các chủ nợ trong khoảng thời gian nhất định.

Tìm hiểu thêm: LỢI NHUẬN TÀI CHÍNH LÀ GÌ?

Bên cạnh đó, AP cũng thường được sử dụng để đặt tên cho một bộ phận nào đó trong doanh nghiệp. Bộ phận AP của một doanh nghiệp bất kỳ sẽ thường chịu trách nhiệm quản lý và thanh toán những khoản nợ khác nhau của doanh nghiệp cho chủ nợ hoặc nhà đầu tư bất kì.

Trong lĩnh vực kế toán, có các vị trí kế toán có liên quan đến account payable là payable accountant (kế toán thanh toán) và receivable accountant (kế toán công nợ) mà nhiều người thường nhầm lẫn. Thực ra giữa hai chức danh này có nhiều sự khác biệt về nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, thuật ngữ account payable cũng còn được sử dụng trong các hoạt động sinh hoạt của gia đình khi các gia đình cần phải chi trả tiền dịch vụ tiêu dùng tối thiểu hàng tháng. Trong đó, các dịch vụ thường bao gồm: tiền điện, tiền nước, tiền ga, tiền điện thoại,…

Các khoản Account Payable trong doanh nghiệp hiện nay là gì? 

Các khoản Account Payable trong doanh nghiệp hiện nay là gì? 
Các khoản Account Payable trong doanh nghiệp hiện nay là gì? 

Cách ghi tài khoản phải trả (account payable) trong kế toán thực tế cũng khá đơn giản. Bạn cũng chỉ cần dựa vào bản chất của loại tài khoản này. Khi doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ, nhận được hóa đơn thì lúc này thì kế toán viên sẽ ghi có vào Accounts payable. Ngược lại khi doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ thanh toán khoản phải trả đó thì các kế toán viên sẽ thực hiện hạch toán ghi bên nợ của tài khoản Accounts payable. 

Thế nhưng, để hiểu rõ hơn về Accounts payable là gì? thì bạn cần phải nắm rõ được các tài khoản Accounts payable trong doanh nghiệp để khi hạch toán cũng như định khoản nghiệp vụ không gặp những rắc rối hay sai sót. 

Tài khoản Account payable sẽ bao gồm: nợ ngắn hạn và dài hạn. Nợ ngắn hạn cần phải thanh toán trong khoản thời gian dưới 1 năm nên chắc chắn để yên tâm trong hoạt động kinh doanh thì các doanh nghiệp cũng sẽ ưu tiên khoản nợ này hơn.

Các khoản vay ngắn hạn 

  • Trả nợ dài hạn đến hạn trả
  • Thuế , các khoản phải nộp theo các quy định của Nhà nước
  • Các khoản phải trả cho người bán, nhà cung cấp và nhà thầu
  • Tiền phải trả cho người lao động
  • Tiền gửi ký quỹ, tiền gửi ngắn hạn
  • Chi phí phải trả
  • Các khoản phải trả ngắn hạn khác

Tham khảo: NGUỒN LỰC TÀI CHÍNH LÀ GÌ?

Các khoản vay dài hạn 

Đây là các khoản nợ phải trả trong vài năm hay vài chục năm, bao gồm: 

  • Cho vay dài hạn để đầu tư phát triển
  • Các khoản nợ dài hạn phải trả
  • Trái phiếu để phát hành
  • Tiền gửi dài hạn
  • Nợ phải trả thuế thu nhập hoãn lại
  • Quỹ dự phòng  dùng để trợ cấp mất việc làm
  • Khoản dự phòng phải trả

Sự khác biệt giữa tài khoản phải trả với các khoản khác

Sự khác biệt giữa tài khoản phải trả với các khoản khác
Sự khác biệt giữa tài khoản phải trả với các khoản khác

Tài khoản phải trả với khoản nợ dài 

Nợ dài hạn là các khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp hay đơn vị tổ chức cho vay, trong thời gian dài. Còn Accounts payable là các khoản nợ ngắn hạn. 

Các khoản nợ kinh doanh ngắn hạn là các khoản như chi phí tiền lương, thuế doanh nghiệp, các khoản vay ngắn hạn khác. 

Còn khoản nợ dài hạn thường là các khoản thuê; lợi ích hưu trí, các ghi chú cá nhân phải trả và một loạt các khoản nợ khác. 

Tài khoản Accounts payable và tài khoản phải trả thương mại 

Tài khoản phải trả thương mại, tài khoản Accounts payable có thể hoán đổi cho nhau. Thế nhưng, các tài khoản phải trả thương mại là những khoản nợ mà công ty nợ các nhà cung cấp hàng hóa. Tài khoản Accounts payable bao gồm tất cả các khoản và nghĩa vụ nợ ngắn hạn. 

Đọc thêm: PHÂN BIỆT CHỨNG KHOÁN NỢ VÀ CHỨNG KHOÁN VỐN

Sự đối lập tài khoản Accounts payable và tài khoản phải thu

Sự đối lập tài khoản Accounts payable và tài khoản phải thu
Sự đối lập tài khoản Accounts payable và tài khoản phải thu

Tài khoản Accounts payable là tài khoản mà doanh nghiệp phải trả cho các nhà cung cấp. 

Tài khoản phải thu là tài khoản các công ty hay doanh nghiệp khác đang nợ bạn, bạn cần phải thu khoản mục này. 

Những chiều cơ bản có trong Account payable là gì? 

Những chiều cơ bản có trong Account payable là gì? 
Những chiều cơ bản có trong Account payable là gì? 

Hiện nay, trong lĩnh vực bán lẻ thì Nợ phải trả tồn tại 14 chiều cơ bản bao gồm:

  • Tài khoản phải trả
  • Công nợ của nhà cung cấp
  • Người mua hàng của doanh nghiệp
  • Thời hạn nợ
  • Các kênh mua hàng khác nhau
  • Các hóa đơn mua hàng
  • Hàng đã mua những trả lại cho người bán
  • Hoạt động theo dõi nhà cung cấp giao hàng
  • Quản lý nhận hàng từ nhà cung cấp
  • Các hóa đơn tín dụng
  • Điều chỉnh công nợ từ nhà cung cấp
  • Các phương thức thanh toán doanh nghiệp thường sử dụng
  • Đặt cọc trả trước

Đọc thêm: TỶ LỆ NỢ TRÊN VỐN CHỦ SỞ HỮU (D/E)

Điều kiện phương pháp đo lường trong Account Payable

Điều kiện phương pháp đo lường trong Account Payable
Điều kiện phương pháp đo lường trong Account Payable

Để hiểu rõ bản chất của Account Payable thì các bạn nên biết rằng trong doanh nghiệp người ta sẽ tính toán và đánh giá chính xác các khoản nợ cũng như thời điểm thích hợp trả tiền. Vậy nên, quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mới đạt được những hiệu quả cao và an toàn nhất. Thế nhưng, để làm được điều này thì các doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến các điều kiện:

– Thời gian: đây là những yếu tố quyết định các phương thức đo lường và trình bày BCTC – báo cáo tài chính. Và các kế toán viên chính là người sẽ dựa vào thời gian ghi công nợ còn nếu là công nợ theo thời điểm quá khứ thì kế toán viên sẽ dựa vào ngày ghi hóa đơn, ngày thanh toán các khoản nợ,…

– Các tài khoản cần theo dõi: Gần như là theo dõi tất cả các tài khoản phải trả. Nhất là các khoản có thời hạn gần nhất thì lưu ý hơn vì quá hạn thì có thể sẽ phát sinh khoản lãi hoặc rủi ro kinh tế khác. 

– Các nhà cung cấp: Sẽ phân chia thành các khu vực hoặc mức độ để quản lý vì mỗi doanh nghiệp đều có những nhà cung cấp khác nhau.

 – Kênh mua hàng: Thường có 2 kênh chính là kênh truyền thống và kênh online.

– Khu vực địa lý: Chia theo khu vực địa lý hoặc chia theo nhân viên quản lý trực tiếp khách hàng để thuận lợi hơn có việc quản lý. 

Trên đây là những thông tin về Accounts payable là gì. Hy vọng đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Chúc các bạn thành công trong kinh doanh.

Bài viết tham khảo:

5/5 - (1 bình chọn)
ACCOUNT PAYABLE LÀ GÌ?

Trả lời

Chuyển lên trên